Parce que l’impression, la mise sous pli et l’expédition des packs participants constituent un prolongement naturel de notre production de dossards et de notre service de puçage, de plus en plus d’organisations choisissent d’externaliser leur service de mise sous pli chez PROM’ES. Elles ont ainsi l’assurance d’un traitement irréprochable et, surtout, une préoccupation en moins. L’externalisation libère du temps et de l’énergie pour votre organisation, afin de vous concentrer sur tous les autres aspects qui doivent eux aussi être parfaitement orchestrés.

• Enveloppes imprimées
• Supports de communication promotionnels
• Mise sous pli irréprochable des informations participants
• Service d’expédition via PostNL et d’autres transporteurs
   

Commande d’enveloppes

Les dossards, épingles, flyers et autres documents sont insérés dans une enveloppe. Ceux-ci doivent être parfaitement protégés, tout en offrant une présentation soignée. En effet, l’enveloppe envoyée à vos participants constitue la véritable carte de visite de votre événement. Nous proposons des enveloppes dans tous les styles et formats possibles. En plus de tarifs compétitifs, vous bénéficiez d’un service de mise sous pli précis et fiable grâce à notre machine de mise sous pli professionnelle. Nous tenons également compte des exigences de présentation imposées par les services postaux, afin de garantir un traitement et une distribution corrects de vos envois.
 

Supports imprimés promotionnels

Donnez à votre événement l’image qu’il mérite grâce à des supports imprimés promotionnels de qualité. Une lettre d’accompagnement permet, par exemple, de communiquer vos informations les plus récentes et les plus importantes. C’est aussi une excellente occasion de souhaiter bonne chance à vos participants, y compris au nom de vos sponsors. Ce moment de contact est précieux et mérite toute l’attention nécessaire. PROM’ES vous accompagne avec des conseils avisés et des prix attractifs pour vos lettres, flyers et autres supports imprimés. Vous préférez utiliser votre propre papier à en-tête ? Aucun problème, nous l’intégrons volontiers à notre service de mise sous pli.
 

Service de conditionnement : l’externalisation pour plus de sérénité

PROM’ES soulage votre organisation en prenant en charge le conditionnement complet des informations participants. Nous garantissons une mise sous pli parfaite de tous vos courriers d’information, dossards, épingles, flyers et documents divers. Nous assurons également l’emballage de t-shirts et de BibBits. Grâce à notre longue expérience, nous vous déchargeons de ces tâches chronophages et sources de stress. Avec des références telles que la Venloop, le Kustmarathon Zeeland, la Bredase Singelloop, la Damloop et l’Amsterdam Marathon, vous avez l’assurance que votre service de mise sous pli est entre de bonnes mains.
 

Service d’expédition

PROM’ES prend également en charge l’envoi de vos colis à destination des participants. À l’issue du service de mise sous pli, vos expéditions sont remises à PostNL ou à un autre transporteur de votre choix. Vous bénéficiez ainsi de tarifs avantageux et d’une prise en charge complète, sans aucun souci logistique.