Janie
10-05-2022
Outsourcing erspart Kopfschmerzen
Zurück im Geschäft! Wie läuft die Vorbereitung Ihrer Veranstaltung? Wir stellen fest, dass Organisationen mit weniger Freiwilligen rechnen können. Möglicherweise wurde Ihre Organisation verkleinert und neuen Kollegen fehlt es an Know-How. Das Outsourcing eines Teils Ihrer Vorbereitungen erspart Ihnen Kopfschmerzen.
Freiwilligen
Sport ist ohne das Engagement von Freiwilligen undenkbar. Beispielsweise sind etwa 9 % aller erwachsenen Niederländer ehrenamtlich im Sport aktiv. Diese wird laut Trendszenario in den kommenden Jahren gleichbleiben oder leicht abnehmen.
Erwartete Entwicklungen:
- Weniger Freiwillige aufgrund einer alternden Bevölkerung
- Weniger Menschen sind bereit, strukturell längerfristig Aufgaben zu übernehmen
- Sport muss mit anderen ehrenamtlichen Tätigkeiten wie der informellen Pflege konkurrieren
Aber die obige Erforschung der Zukunft stammt aus der Zeit vor Korona. Im Kontakt mit unseren Kunden stellen wir fest, dass sich viele ältere Freiwillige entschieden haben, ihre Arbeit während Corona einzustellen. Organisationen haben Probleme, eine neue Generation von Freiwilligen zu rekrutieren. Erlebst du das auch?
Fachwissen
Viele Veranstaltungen konnten in den vergangenen zwei Jahren nicht stattfinden. Die reguläre Arbeit, die Organisation der Veranstaltung, kam zum Erliegen. Viele Organisationen verkleinerten sich: Freiwillige brachen ab und/oder fest angestellte Mitarbeiter mussten sich eine andere Herausforderung suchen. Auf diese Weise sind in unserer Branche Wissen und Fähigkeiten verloren gegangen. Jetzt wo wieder viele Events organisiert werden, merkst du vielleicht auch, dass dein Team nicht mehr so eine gut geölte Maschinerie ist wie vor Corona.
„Wie haben wir das immer gemacht?"
„Es muss einen guten Grund geben, warum wir das immer so gemacht haben, aber welcher…?“
„Das war nie meine Aufgabe. Wie sollte das gemacht werden?"
Vielleicht können wir Ihnen weiterhelfen! Wir können Sachen in unserer Bestellhistorie für Sie überprüfen. Wir können auch gemeinsam mit Ihnen überlegen, wie Sie bestimmte Probleme am besten angehen können.
Lagern Sie einen Teil der Vorbereitungen aus
Mit unserer über 25-jährigen Erfahrung nehmen wir Ihnen gerne einen Teil der Arbeit ab. So entlasten wir Menschen in Ihrer Organisation für andere Aufgaben.
Was können Sie zum Beispiel an uns auslagern?
- Anwendung der RFID-Chips auf die Startnummern
- Teilnehmerpakete packen
- Gestaltung und Druck
- T-Shirts einpacken
- Versand an die Teilnehmer
Mit Referenzen wie dem Rotterdam Marathon, dem Venloop und dem Classico Boretti können Sie sich darauf verlassen, dass wir Ihren Auftrag mit größter Sorgfalt und Genauigkeit erledigen.
