Blog

janie
Fulfilment NN Egmond Half Marathon

Fulfilment NN Egmond Half Marathon

Last weekend the 48th edition of the NN Egmond Half Marathon took place and PROM'ES was in charge for fulfilment of the participant packages. No less than 17,500 runners braved the tough weather conditions. The Belgian Bashir Abdi (1.08.23) and the Ethiopian Tsehay Gemechu (1.20.29) won the race.

Personalised race numbers

Two weeks before the event, PROM’ES printed all the race numbers for the NN Egmond Half Marathon. The organization chose TYVEK bibs with the first name of the participant. The runners could thus be encouraged on the way by the public: at the start and finish, at the crossing in the village Castricum and in the special ‘cheering zone’ at a campsite. The organization chose a smaller format race number for the Kids Run. A medical passport was printed on the back of all race numbers, so that the organization could quickly come to action in the event of an emergency. At PROM’ES, you are at the right place for race numbers that are designed and produced entirely according to your wishes.

Machinaal aanbrengen van timing-chips

Zodra de eerste startnummers voor de NN Egmond Halve Marathon de band afrolden, begonnen we met het ‘chippen’. Voor evenementen, die gebruik maken van tijdregistratie met chips, is accuratesse van het grootste belang. Daarom heeft PROM’ES een volledig geautomatiseerde ‘chip service’ ontwikkeld. Wij zorgen ervoor dat alles 100% klopt!

Fulfilment: Drukwerk enveloppen

De envelop is het visitekaartje van een evenement. Voor de NN Egmond Halve Marathon werden verschillende formaten enveloppen geselecteerd, passend bij de inhoud én geschikt voor foutloze verwerking in onze inpakmachines. De organisatie koos voor papier met het FSC-keurmerk. Dit keurmerk garandeert dat het hout afkomstig is uit verantwoordelijk beheerde bossen. Duurzaam drukwerk, met de kwaliteit en professionele uitstraling, die de organisatie en haar deelnemers gewend zijn!

Drukwerk enveloppen Halve Marathon Egmond

Fulfilment: Deelnemerspakketten verpakken

De enveloppen werden automatisch gevuld met één (recreatieve lopers) of twee startnummers (voor de wedstrijdlopers) en eventuele buskaarten. De lopers hadden tot slot bij de inschrijving de mogelijkheid een exclusief Saucony Runningshirt te bestellen. Deelnemers, die van deze optie gebruikmaakten, ontvingen een grotere envelop waarin ook dit shirt paste.

Fulfilment: Deelnemerspakketten verzenden

In de week voorafgaand aan het evenement ontvingen de Nederlandse deelnemers het startnummer thuisgestuurd; de deelnemerspakketten van de buitenlandse lopers konden voor de wedstrijd worden afgehaald. Met uitstekende logistieke diensten in Europa, past PROM’ES zich volledig aan de wensen van de klant aan. Een verzending onder de eigen naam is natuurlijk geen enkel probleem!

In de week voor de wedstrijd doet de loper het op z’n gemak aan. Maar voor de organisatie is het spitsuur! Steeds meer organisaties besteden daarom het gehele traject van het drukken van de startnummers tot aan het verzenden van de deelnemerspakketten uit aan PROM’ES. Ook interesse? Neem geheel vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie!