Janie
22-09-2025
Fulfilment Dam tot Damloop
De plus en plus d’organisations nous confient la gestion du fulfilment des dossards. L’emballage et l’envoi des dossards s’inscrivent dans la continuité de notre production de dossards et de notre service de puces électroniques. PROM’ES assure également le fulfilment des dossards pour la Dam tot Damloop.
Édition complète
Cette année, la Dam tot Damloop affichait de nouveau complet avec 60 000 participants. Jonathan Kamosong, du Kenya, a été le vainqueur surprise chez les hommes. Il a couru la plus grande course de 10 miles anglais au monde en 46:09. Dans une course au coude-à-coude palpitante avec la gagnante de l’an dernier, Asayech Ayichew, la Kényane Hellen Obiri a démontré sa classe mondiale lors du sprint final. L’athlète a réalisé un temps de 50:51, ce qui n’a pas suffi pour battre le record du parcours (50:31, 1987).
Dossards TYVEK
Quatre semaines avant l’événement, PROM’ES imprime tous les dossards TYVEK pour les participants de la Dam tot Damloop. Les semaines précédentes, les designs pour toutes les épreuves de course sont coordonnés avec l’organisation. Un dossard est à la fois un outil d’organisation et de sponsoring : PROM’ES crée des dossards TYVEK équilibrés, optimisant tous les aspects. PROM’ES propose diverses options de produits et de personnalisation. Vous pouvez en lire plus dans le blog sur les dossards TYVEK.
Dossards avec pose automatique des puces
Le dossard porte la puce de chronométrage. PROM’ES collabore avec différents grands systèmes de chronométrage en Europe. L’organisateur de l’événement choisit le système utilisé et nous en informe.
Dès que le premier dossard pour la Dam tot Damloop sort de l’imprimante, le processus de pose automatique de la puce commence. La machine lit le dossard, programme la puce et la fixe à l’arrière du dossard. Chaque dossard avec puce est vérifié ; un fichier est généré pour contrôle.
La pose automatique des puces évite les erreurs et fait gagner beaucoup de temps. Intéressé par des dossards prêts à l’emploi avec puces ? Renseignez-vous sur les possibilités !
Enveloppes imprimées
L’enveloppe est la carte de visite d’un événement. Dès qu’elle arrive chez le participant, l’excitation commence ! Pour la Dam tot Damloop, différents formats d’enveloppes ont été sélectionnés, adaptés au contenu et compatibles avec notre machine de mise sous pli.
Fulfilment : Emballage des dossards
PROM’ES assure le fulfilment pour les 60 000 participants de la Dam tot Damloop. Les participants au 10 miles anglais reçoivent, en plus de leur dossard, un sac spécial NN Dam tot Damloop. Ils peuvent le déposer au point de collecte des vêtements à la gare d’Amsterdam et reçoivent alors un autocollant numéroté pour récupérer leur sac à Zaandam. Pour la Mini Dam tot Damloop et la Heroes Run, des dossards coach et buddy sans puce sont inclus. Lors de l’inscription, les participants peuvent commander des articles supplémentaires. PROM’ES prend également en charge l’emballage de ces articles, BibBits et t-shirts de course. L’emballage des t-shirts est un défi logistique complexe, chaque distance ayant sa propre variante, en version homme et femme, tailles XS à XXXL.
Fulfilment pour la Business Run
La Dam tot Damloop accueille la plus grande Business Run du monde. Avec une équipe de cinq à dix collègues, vous courez cinq ou dix miles anglais.
PROM’ES emballe les dossards pour pas moins de 3 000 équipes d’entreprise. Chaque équipe reçoit un paquet avec cinq ou dix dossards, des épingles et des sacs à vêtements. Elles reçoivent aussi des jetons pour les consommations sur le site du festival. L’organisateur au sein de l’entreprise reçoit un bracelet et un t-shirt de course gratuit. Les entreprises peuvent également commander des t-shirts supplémentaires, des jetons et des bons pour les snacks lors de l’inscription. Chaque paquet est assemblé et emballé individuellement.
Envoi des dossards
Au plus tard la semaine de l’événement, les participants néerlandais et les entreprises reçoivent les dossards par la poste. PROM’ES confie l’envoi à PostNL. Ainsi, l’organisation bénéficie de nos tarifs avantageux.
Intéressé(e) ?
Les semaines précédant un événement sont une période de pointe pour l’organisation ! De plus en plus d’organisations externalisent donc l’emballage des dossards. Intéressé ? Contactez-nous sans engagement. Nous serons ravis de vous aider.
