Janie
22-09-2025
Fulfilment Dam tot Damloop
Steeds meer organisaties besteden het fulfilment van de startbewijzen aan ons uit. Het inpakken en versturen van startbewijzen ligt in het verlengde van onze startnummer productie en chip service. Ook voor de Dam tot Damloop verzorgt PROM’ES het fulfilment van de startbewijzen.
Uitverkochte editie
De Dam tot Damloop was dit jaar met 60.000 deelnemers opnieuw volledig uitverkocht. Jonathan Kamosong uit Kenia was de verrassende winnaar bij de mannen. Hij liep de grootste 10 Engelse Mijl wedstrijd ter wereld in een tijd van 46:09. In een spannende nek-aan-nek race met de winnares van vorig jaar, Asayech Ayichew, toonde de Keniaanse Hellen Obiri in de eindsprint haar wereldklasse. De atlete noteerde een tijd van 50.51, wat net niet goed genoeg was voor een verbetering van het parcoursrecord (50.31, 1987).
TYVEK startnummers
Vier weken voor het evenement print PROM’ES alle TYVEK startnummers voor de deelnemers van de Dam tot Damloop. In de weken daarvoor zijn de ontwerpen voor alle hardlooponderdelen van de Dam tot Damloop met de organisatie afgestemd. Een startnummer is een organisatiemiddel en sponsortool: PROM’ES maakt uitgebalanceerde TYVEK startnummers waarin alle aspecten optimaal worden benut. PROM’ES biedt diverse productopties en personalisatiemogelijkheden. Je leest er meer over in het blog TYVEK startnummers.
Startnummers machinaal chippen
Het startnummer is de drager van de timing-chip. PROM’ES werkt samen met verschillende grote tijdregistratiesystemen in Europa. De evenementorganisator bepaalt met welk systeem wordt gewerkt en geeft dit aan ons door.
Zodra het eerste startnummer voor de Dam tot Damloop van de printer rolt, wordt gestart met het machinaal chippen van de startnummers. De chipmachine leest het startnummer, programmeert de chip en brengt deze aan op de achterzijde van het startnummer. Elk startnummer met chip klopt; er wordt een logfile ter controle gegenereerd.
Het machinaal chippen van startnummers voorkomt fouten. Ook scheelt het veel tijd. Interesse in kant-en-klare startnummers met tags? Informeer naar de mogelijkheden!
Drukwerk enveloppen
De envelop is het visitekaartje van een evenement. Zodra de envelop bij de deelnemer op de mat valt, begint de voorpret! Voor de Dam tot Damloop zijn verschillende formaten enveloppen geselecteerd, passend bij de inhoud én geschikt voor foutloze verwerking in onze couverteermachine.
Fulfilment: Startbewijzen verpakken
PROM’ES verzorgt het fulfilment voor de 60.000 deelnemers aan de Dam tot Damloop. De deelnemers aan de tien Engelse Mijl ontvangen naast hun startnummer een speciale NN Dam tot Damloop-kledingtas. Zij kunnen deze inleveren bij de kledinginname op het Stationsplein in Amsterdam en ontvangen dan een sticker met een nummer om de tas weer in Zaandam op te kunnen halen. Voor de Mini Dam tot Damloop en de Heroes Run zijn er coach-startnummers en buddy-startnummers zonder chip mee verpakt. Bij de inschrijving voor de Dam tot Damloop bestellen deelnemers optioneel extra items. Ook het verpakken van deze extra items, BibBits en hardloopshirts, neemt PROM’ES voor haar rekening. Met name het verpakken van shirts is een complexe logistieke uitdaging. Elke afstand heeft namelijk een eigen variant shirt, in dames- en herenvariant en in de maten XS t/m XXXL.
Fulfilment voor de business run
De Dam tot Damloop heeft de grootste Business Run ter wereld. Met een team van minimaal vijf en maximaal tien collega’s loop je de vijf of tien Engelse Mijl.
PROM’ES verzorgt het verpakken van de startbewijzen voor de maar liefst 3.000 business teams. Deze teams ontvangen een pakket met vijf of tien startnummers, speldjes en kledingtasjes. Ook ontvangen zij consumptiemunten voor op het festivalterrein. De organiserende persoon binnen het bedrijf ontvangt een polsbandje en een gratis runningshirt. Bedrijven hebben bovendien de mogelijkheid om tijdens de inschrijving extra runningshirts, consumptiemunten en borrelhapjesvouchers te bestellen. Pakket voor pakket wordt samengesteld en verpakt.
Startnummers verzenden
Uiterlijk in de week van het evenement ontvangen de Nederlandse deelnemers aan de Dam tot Damloop en de bedrijven de startbewijzen per post. PROM’ES levert de zending aan bij PostNL. Op deze manier profiteert de organisatie van onze gunstige tarieven.
Interesse?
In de weken voorafgaand aan een evenement is het spitsuur voor de organisatie! Steeds meer organisaties besteden daarom het verpakken van de startbewijzen uit. Ook interesse? Neem dan eens geheel vrijblijvend contact met ons op. We zijn je graag van dienst.
